Doporučení Řídicího orgánu při možném omezení realizace projektů v souvislosti s koronavirem (COVID-19)

Obecně je doporučeno nalézt po dohodě projektových partnerů vhodná opatření, která umožní realizaci projektových aktivit v souladu se schváleným harmonogramem projektu.

  • Pro aktivity, kde je to z jejich povahy možné, jako např. jednání, porady, setkání partnerů, konference, školení apod., využít alternativní (elektronické) způsoby realizace (např. telekonference, elektronický oběh dokumentů, e-learning, sociální média, online kampaně atd.). Tyto alternativy musí být řádně zdokumentovány a odůvodněny v monitorovací zprávě.
  • V případě aktivit, které nemohou/nemohly být zrealizovány z důvodu stanovených bezpečnostních opatření v souvislosti s koronavirem v plánovaném termínu je důležité individuálně posoudit, zda je daná aktivita nezbytná k dosažení cíle projektu, resp. indikátorů projektu. Jestliže ano, pak by měla být taková aktivita realizována v náhradním termínu, případně podána žádost o prodloužení doby realizace projektu.
  • Pokud se projekt nachází v závěrečné fázi realizace, nedojde na základě opatření v souvislosti s koronavirem automaticky k prodloužení doby realizace projektu. O prodloužení doby realizace projektu, jakož i o další nezbytné změny projektu, musí požádat Vedoucí partner v souladu s kap. 2.3 „Změny projektu“ Příručky pro příjemce.

V případě, kdy dojde s ohledem na stávající opatření v souvislosti s koronavirem k rušení plánovaných akcí (jak těch, kterých se měl příjemce zúčastnit, tak těch, které měl příjemce organizovat), je nezbytné vzhledem k posouzení způsobilosti výdajů dbát následujícího:

  • Výdaje spojené se zrušenými aktivitami (již vzniklé výdaje nebo storno poplatky) mohou být považovány za způsobilé, pokud by v případě jejich realizace byly v souladu se Společnými pravidly způsobilosti.
  • Dále je nutné, aby příjemce prokázal, že se pokusil vzniklé výdaje minimalizovat (např. storno), resp. že vynaložené výdaje nebylo možné získat zpět (např. pořadatel nevrátil již zaplacené účastnické poplatky), případně nebyly pokryty jiným způsobem (např. pojištěním).
  • Jednotlivé důvody a podmínky pro storno / zrušení (pokyny úřadů, cestovní omezení, smluvní podmínky atd.) musí být náležitě zdokumentovány a předloženy Kontrolorům.

V případě potřeby dalších informací je Vám k dispozici Společný sekretariát.

S pozdravem

Řídicí orgán

Interreg V-A Rakousko – Česká republika

Poslední novinky

9. Monitorovací výbor: další schválené projekty za více jak 2,6 mil. EUR!
07.04.2020

Dne 26. – 27. 02. 2020 se konal ve Vídni 9. Monitorovací výbor programu INTERREG V-A Rakousko – Česká republika.

++ Informace související s koronavirem ++
23.03.2020

Vážení programoví partneři,

z důvodu aktuálního stavu vykonávají zaměstnanci Řídicího orgánu, Společného sekretariátu a Kontrolních míst práci dočasně z domova. V případě potřeby jsme Vám i nadále k dispozici a rádi Vám zodpovíme dotazy související s aktuální situací.

Kontaktovat nás můžete obvyklým způsobem, a to emailem nebo telefonicky: https://www.at-cz.eu/cz/kontakty.

Zdravíme Vás a přejeme Vám hodně zdraví!

Změna termínu předložení projektových žádostí
16.03.2020

Vážení žadatelé,

vzhledem k aktuální situaci ohledně koronaviru rozhodl Řídící orgán o posunu termínu pro předkládání projektových žádostí.

Termín pro předložení žádostí je pátek 15. května 2020, 14:00.